Privacy statement

Privacy statement

Sherpa advocatuur, gevestigd te (1271 CE) Huizen aan de Naarderstraat 3, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Sherpa advocatuur respecteert privacy en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon.

Persoonsgegevens

Sherpa advocatuur kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van Sherpa advocatuur, en/ of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan Sherpa advocatuur verstrekt.

Sherpa advocatuur kan de volgende (categorieën van) persoonsgegevens
verwerken:

  • Adresgegevens (naam, adres en woonplaats)
  • Geslacht
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Dossiergegevens

Doel en grondslag

Sherpa advocatuur verwerkt de hiervoor genoemde persoonsgegevens voor de navolgende doeleinden:

  • het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst het voeren van (gerechtelijke) procedures
  • het verzenden en innen van declaraties
  • advisering, bemiddeling en verwijzing
  • voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen
  • marketing- en communicatie activiteiten

Sherpa advocatuur verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Op basis van het nakomen van wettelijke verplichtingen
  • Op basis van uitvoering van een overeenkomst
  • Op basis van een gerechtvaardigd belang
  • Op basis van uw toestemming

Bewaartermijn

  • Sherpa advocatuur bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. De duur van het bewaren van persoonsgegevens verschilt per situatie:
    o Indien er een overeenkomst met u tot stand is gekomen, bewaart Sherpa advocatuur uw gegevens en dossiergegevens minimaal 5 en maximaal 20 jaar.
    o Administratieve gegevens en overige gegevens worden bewaard tot maximaal 7 jaar na het betreffende boekjaar.

Delen met anderen

  • Sherpa advocatuur verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de dienstverlening, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting of ter bescherming van een gerechtvaardigd belang, met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden.
  • Met bedrijven die uw gegevens verwerken in opdracht van Sherpa advocatuur, sluit Sherpa advocatuur een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Recht op inzage, correctie en verwijdering

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Sherpa advocatuur en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@sherpa-advocatuur.com onder vermelding van uw voor- en achternaam, adres en telefoonnummer.

Sherpa advocatuur zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Sherpa advocatuur wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

De hiervoor genoemde rechten van betrokkenen gelden niet, indien deze indruisen tegen de voor onze beroepsgroep geldende geheimhoudingsverplichtingen.

Beveiliging

Sherpa advocatuur neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Sherpa advocatuur maakt gebruik van een SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.

Tevens maakt Sherpa advocatuur gebruik van beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall om uw persoonsgegevens te beveiligen.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Sherpa advocatuur verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via info@sherpa-advocatuur.com .

Sherpa advocatuur is als volgt te bereiken:

Aanpassen privacyreglement

Sherpa advocatuur behoudt zich het recht voor dit privacyreglement eenzijdig aan te passen. Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd. Sherpa advocatuur verzoekt u dan ook om het privacyreglement regelmatig te bekijken, zodat u geïnformeerd blijft.