Algemene voorwaarden voor dienstverlening
Algemene voorwaarden Sherpa advocatuur (versie 2025_1)
1. Toepasselijkheid
1. Sherpa advocatuur is een handelsnaam van mr. E.C. Meure, als eenmanszaak ingeschreven in het handelsregister van de KvK nr. 32131516.
2. Als cliënt geldt de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht aan Sherpa advocatuur geeft of laat geven, dan wel werkzaamheden voor zich laat uitvoeren.
3. De meest recente versie van deze algemene voorwaarden, zoals op de website www.sherpa-advocatuur.com gepubliceerd, zijn van toepassing op alle rechtsbetrekking tussen de cliënt en Sherpa advocatuur. De bedingen in deze algemene voorwaarden zijn niet slechts gemaakt ten behoeve van Sherpa advocatuur, maar ook ten behoeve van alle (rechts-)personen die bij of voor Sherpa advocatuur werkzaam zijn, bij de uitvoering door Sherpa advocatuur van enige opdracht zijn ingeschakeld, dan wel degenen voor wier handelen of nalaten Sherpa advocatuur aansprakelijk zou kunnen zijn.
4. Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de cliënt wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
5. Eventuele afwijkingen van deze voorwaarden gelden slechts indien zij schriftelijk zijn overeengekomen.
2. Opdracht en werkzaamheden
1. Een opdracht komt tot stand met Mr. E.C. Meure h.o.d.n. Sherpa advocatuur. Dit geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling van de cliënt is dat de opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd.
2. Bij de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden zal Sherpa advocatuur de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen. De door Sherpa advocatuur aanvaarde opdracht behelst een inspanningsverplichting, nimmer een resultaatsverplichting.
3. De cliënt is steeds gehouden alle voor de uitvoering van de opdracht nuttige of noodzakelijke stukken en informatie aan te leveren, waarbij de cliënt instaat voor de juistheid en de volledigheid daarvan, ook als deze van derden afkomstig zijn. Extra werk wegens niet volledig/ tijdige aanlevering van stukken en informatie wordt aan de cliënt in rekening gebracht, ook als er eventueel – en alsdan slechts schriftelijk – een vaste prijs of urenmaximum is afgesproken.
4. Sherpa advocatuur is nimmer aansprakelijk voor schade die is ontstaan doordat is uitgegaan van door of namens de cliënt verstrekte onjuiste of onvolledige stukken en informatie.
5. Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, is een voor uitvoering van de opdracht overeengekomen termijn slechts indicatief en geldt deze niet als fatale termijn. Bij overschrijding van een indicatieve termijn dient Sherpa advocatuur eerst schriftelijk in gebreke gesteld te worden, waarbij Sherpa advocatuur een redelijke termijn van tenminste 15 werkdagen gegund dient te worden om de opdracht alsnog te uit te voeren.
De natuurlijke of rechtspersoon die (mede) namens een derde opdracht geeft, wordt geacht medeopdrachtgever te zijn en is hoofdelijk aansprakelijk voor door degene namens wie de formele opdracht is gegeven onbetaald gelaten facturen.
6. De adviezen en werkzaamheden worden niet getoetst aan fiscale regelgeving of (financiële) gevolgen zoals bijvoorbeeld belastingheffing, pensioen, erfenis, bedrijfswaardering of vermogensbeheer. De cliënt zal dergelijke gevolgen zelf laten toetsen.
7. Adviezen zijn gebaseerd op de door cliënt verstrekte informatie en stukken. Een advies is uitsluitend bestemd voor de cliënt. Derden mogen geen gebruik maken van het advies of daarop afgaan. De cliënt vrijwaart Sherpa advocatuur indien derden die dat zonder toestemming toch doen, daardoor schade lijden en Sherpa advocatuur daarvoor aansprakelijk wordt gehouden.
8. Sherpa advocatuur is gerechtigd de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk op te schorten. Indien tijdens opschorting toch werkzaamheden worden verricht, mogen die aan de cliënt in rekening worden gebracht.
3. Communicatie
1. In het geval communicatie tussen de cliënt en Sherpa advocatuur geschiedt met behulp van elektronische middelen zoals e-mail en andere vormen van dataverkeer, zullen beide partijen zorgdragen voor standaard virusprotectie. Geen van beide partijen is jegens de andere partij aansprakelijk voor eventuele schade die het gevolg is van de verzending van virussen en/of andere onregelmatigheden in de elektronische communicatie, en voor niet of beschadigd ontvangen berichten. De verzending van e-mail en andere vormen van dataverkeer geschiedt onversleuteld, tenzij cliënt voor de verzending van enig specifiek bericht schriftelijk/digitaal heeft verzocht gebruik te maken van bij Sherpa advocatuur aanwezige versleutelingsmogelijkheden zoals Zivver.
2. De cliënt zal ervoor zorgdragen dat de door Sherpa advocatuur verstuurde e-mailberichten en bijlagen niet aan derden worden verstrekt, behoudens voor zover dat voor de behandeling van de zaak noodzakelijk is en daarvoor van Sherpa advocatuur toestemming is verkregen.
3. Per abuis aan cliënt verzonden (papieren of elektronische) stukken en mededelingen dienen door cliënt omgaand te worden vernietigd zonder dat daarvan een kopie wordt bewaard of de inhoud daarvan aan een derde ter hand wordt gesteld.
4. Betalingen
1. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een vaste prijs is overeengekomen, zijn alle (inschattingen van) door Sherpa advocatuur gecommuniceerde kosten indicatief en niet bindend.
2. Sherpa advocatuur hanteert een opslag van 6% kantoorkosten over het honorarium wegens papier-, kopieer- en portikosten. Kosten die niet in haar tarieven zijn verwerkt zoals (maar niet beperkt tot) reiskosten, griffierecht, deurwaarderskosten, koerierskosten, vertaalkosten, verschotten en in het algemeen de kosten van ingeschakelde derden, zullen apart in rekening worden gebracht en één op één worden doorbelast aan de cliënt.
3. Klachten over facturen dienen op straffe van verval schriftelijk en onderbouwd te zijn ingediend binnen 21 dagen na factuurdatum. Ingediende klachten schorten de betalingsverplichting van de cliënt niet op, en een eventueel beroep op verrekening is in relatie tot de nakoming van de betalingsverplichting door de cliënt niet toegestaan.
4. Sherpa advocatuur is gerechtigd om zowel voorafgaand aan als tijdens de uitvoering van de opdracht een voorschot in rekening te brengen alvorens haar werkzaamheden aan te vangen of voort te zetten. Voorschotten worden verrekend met de einddeclaratie.
5. Betaling dient plaats te vinden in Euro, binnen veertien dagen na de factuurdatum, door overschrijving van het verschuldigde bedrag op de bankrekening vermeld op de factuur of op een andere door Sherpa advocatuur aan te wijzen rekening. De cliënt is niet gerechtigd zich op opschorting of verrekening te beroepen.
6. In geval van niet tijdige betaling is de cliënt vanaf de 15e dag na factuurdatum van rechtswege in verzuim en een rente verschuldigd gelijk aan 1% per maand over het factuurbedrag.
7. Alle buitengerechtelijke kosten die verband houden met de invordering van declaraties komen voor rekening van de cliënt en worden berekend conform het Besluit Vergoeding buitengerechtelijke incassokosten met een minimum van € 40,00. Van vergoedbare buitengerechtelijke kosten is reeds sprake indien de werkzaamheden zijn beperkt tot het sturen van betalingsherinneringen en het doen van sommatie.
8. De gerechtelijke kosten zijn niet beperkt tot de te liquideren proceskosten doch zullen integraal voor rekening van de cliënt zijn tegen de dan geldende uurtarieven, indien deze (in overwegende mate) in het ongelijk wordt gesteld.
5. Aansprakelijkheid
1. Iedere aansprakelijkheid van Sherpa advocatuur, de aan haar verbonden dan wel ten behoeve van de opdracht ingeschakelde (rechts)personen voor schade die voortvloeit uit of verband houdt met een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad, of die is gebaseerd op enige andere rechtsgrond, is beperkt tot het door de beroepsaansprakelijkheidverzekeraar van Sherpa advocatuur (AON, Condensatorweg 54, 1014 AX Amsterdam, Nederland) te dier zake uitgekeerde bedrag.
2. Als de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid voor de totale schade die voortvloeit uit of in verband staat met de overeengekomen werkzaamheden, beperkt tot het bedrag dat voor de werkzaamheden in verband waarmee de schade is ontstaan door Sherpa advocatuur aan de cliënt is gefactureerd, met een maximum van € 10.000. De cliënt is uitsluitend gerechtigd om voor dit beperkte bedrag Sherpa advocatuur aan te spreken.
3. Sherpa advocatuur is in geen geval aansprakelijk voor gederfde winst, gemiste kansen, extra kosten of andere indirecte schade/ gevolgschade
4. De cliënt vrijwaart Sherpa advocatuur tegen alle aanspraken van derden die op enige wijze samenhangen met de werkzaamheden voor de cliënt, de redelijke kosten van juridische bijstand daaronder begrepen, behoudens opzettelijke misdragingen van de zijde van Sherpa advocatuur.
5. Wanneer Sherpa advocatuur bij de uitvoering van werkzaamheden derden inschakelt, aanvaardt zij geen aansprakelijkheid voor schade die een gevolg is van tekortkomingen van deze derden. Op eerste verzoek zal Sherpa advocatuur de rechten die zij jegens de desbetreffende derde kan uitoefenen in verband met de door de derde veroorzaakte schade, aan de cliënt overdragen.
6. De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van cliënt. Derden kunnen aan de inhoud van de al dan niet verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen en de cliënt vrijwaart Sherpa advocatuur voor vorderingen te dier zake.
6. Overige bepalingen
1. De cliënt zal van alle originele en andere belangrijke stukken zelf een afschrift bewaren. Na sluiting van het dossier mag Sherpa advocatuur het fysieke dossier vernietigen. Sherpa advocatuur is gerechtigd dossierstukken uitsluitend in de vorm van een digitale kopie (scan) te bewaren. Indien de cliënt een aan Sherpa advocatuur afgegeven stuk in origineel wenst te behouden, dient deze dat bij de afgifte schriftelijk aan te geven. Het betreffende stuk dient onverwijld, maar uiterlijk drie maanden na het sluiten van het dossier te worden opgevraagd bij Sherpa advocatuur.
2. Op alle overeenkomsten tussen cliënt en Sherpa advocatuur is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
3. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht. Indien een dwingende wetsbepaling een andere (Nederlandse) rechter aanwijst, geldt het bepaalde in de vorige volzin niet.
4. Sherpa advocatuur beschikt over een interne kantoorklachtenregeling waarmee de cliënt op informele wijze eventuele klachten kan indienen. Deze regeling is gepubliceerd op de website sherpa-advocatuur.com.
5. Ieder der partijen kan slechts door opzegging, desgewenst met onmiddellijke ingang, de overeenkomst beëindigen. De cliënt is gehouden de vergoeding te voldoen voor de tot het moment van beëindiging verrichte werkzaamheden, de onttrekking als advocaat alsmede de kosten verbonden aan de overdracht van het dossier, het digitaliseren van stukken en het verstrekken van afschriften.
6. Alle aanspraken van cliënt uit welke hoofde dan ook vervallen twaalf maanden nadat de werkzaamheden waarop deze aanspraken betrekking hebben, zijn verricht of hadden moeten zijn verricht.
7. Sherpa advocatuur beschikt niet over een stichting beheer derdengelden, en wil geen derdengelden ontvangen. Betalingen komen rechtstreeks aan de rechthebbende toe.
8. Sherpa advocatuur respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Het privacy statement is opgenomen op de website www.sherpa-advocatuur.com.